일상생활에서 시간 도둑을 피하는 방법
해야 할 일을 다 못할 만큼 하루가 모자라고 능률이 오르지 않는 것 같다면 시간 도둑을 피하는 방법을 알아봐야 할 때다. 보통은 사소한 일들을 시간 낭비를 할 때가 많은데 시간 관리를 잘하지 못하면 알찬 하루를 살 수가 없다.
시간 낭비의 원인 파악하기
시간 낭비의 원인을 파악하려면 먼저 시간 도둑의 정체를 알아야 한다.
- 타인에 의해서든 다른 요소에 의해서든 누구나 시간 도둑을 품고 있다
- 시간을 낭비하는 원인이 무엇인지 알고 일상에서 배제할 수 있는 방법을 찾는다
시간 도둑을 피하는 방법
하루 계획하기
하루를 계획하는 일은 쉽지 않다.
- 알찬 하루를 살고 싶다면 그날 하루, 해야 할 일은 물론 다음에 할 일 목록을 작성한다.
- 해야 할 일 목록을 정리하면 좀 더 조직적으로 살 수 있다.
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우선순위 정하기
중요도에 따라 해야 할 일의 우선순위를 결정한다. 우선순위를 정하면 가장 중요한 일부터 차례로 처리하는 데 도움이 된다.
거절하는 법 배우기
항상 타인을 도울 필요는 없다는 사실을 알아야 한다.
- 죄책감을 느끼지 않고 거절할 줄 알아야 한다
- 거절하는 법을 알면 다른 사람의 부탁을 모두 들어줄 필요가 없다. 불필요한 부탁을 거절하면 자신이 해야 할 일을 미루지 않고 처리할 시간이 생긴다
계획표 짜기
사람마다 일하는 방식이나 작업 효율에 차이가 있다.
- 항상 생산적으로 일하는 사람들도 있긴 하지만 일부에 불과하다.
- 자신이 가장 생산성이 높은 시간대를 알고 그 시간에는 어떠한 방해도 받지 않도록 한다.
책임 나누기
자신 말고 다른 사람들도 훌륭한 직원이라는 사실을 기억하자. 모든 책임을 떠맡으면 아무 일도 해결할 수 없으니 동료들과 책임 배분하는 법을 알아야 한다. 각자 능력을 발휘할 수 있도록 분업하는 방법을 찾아본다.
휴대전화 사용 시간 조절하기
긴 통화 시간은 대표적인 시간 도둑이므로 통화 시간을 조절하는 습관을 들인다.
- 급한 전화가 아니라면 할 일을 마친 다음 통화한다. 되도록 업무 중에 사적인 전화는 받지 않는다
- 문자 메시지 역시 통화만큼 시간을 낭비할 수 있으니 퇴근 후 답장한다
- SNS로 뉴스를 보는 것도 시간을 낭비하게 되니 필요할 때만 휴대전화를 보도록 한다
모임 시간 제한하기
모임으로 낭비하는 시간도 어마어마하다. 모임 참석을 결정하기 전에 어떤 모임인지 알아보고 할 일을 다 마친 후에 참석할 수 있는지 알아본다. 시간 맞추기가 힘들다면 최대한 간결하게 끝낸다.
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짧게 휴식하기
긴장을 푸는 짧은 휴식은 늘 도움이 된다. 두 시간 연속으로 일했다면 약 10분 정도 쉬었다가 다시 일을 시작한다.
정리 정돈하기
정리 정돈을 잘하면 필요한 물건을 찾느라 시간을 낭비할 필요가 없으니 일이 수월해진다. 또 자기 공간을 깔끔하게 관리하면 업무 환경도 향상한다.
완벽주의자가 되지 말자
누구나 일 처리를 잘해야 한다고 생각하지만 완벽주의자가 되려고 애쓰지는 말자. 너무 한 가지에만 매달리면 다른 여러 가지를 놓칠 수도 있기 때문이다.