체계적으로 생활하는 방법
하루가 끝날 무렵 오늘 계획했던 10가지 일 중 단 2가지밖에 하지 못했다는 사실을 깨닫고 좌절감을 느낀 적이 있는가? 24시간이 충분하지 않은 것처럼 느껴지는가? 일을 효율적으로 하려면 정리를 하는 것이 중요하지만, 그보다 먼저 체계적으로 생활하는 방법을 알아야 한다.
체계적인 사람은 해야 할 일을 꼼꼼히 기록해 둔 계획서를 잘 지킨다.
항상 저녁이 되면 10분 정도 내일 할 일을 계획하고 더 중요한 일을 체크한다. 노트에만 체계적으로 기록하는 것이 아니라, 일을 하거나 공부를 하는 공간도 잘 정리하는 편이다.
체계적으로 생활하는 방법
하루를 더 생산적으로 보내고 체계적으로 생활하는 데 도움이 되는 몇 가지 방법을 알아보자. 집이든 직장이든 전반적인 삶이든 어느 곳에서나 다음과 같은 방법을 실천할 수 있다는 점을 잊지 말자.
목록을 작성하자
해야 할 일 목록을 작성하는 것은 체계적인 사람으로 거듭나기 위한 좋은 출발점이다. 앱을 사용하면 다양한 유형, 색상, 우선순위를 포함한 목록을 쉽게 만들 수 있다. 물론 공책에 직접 적어 가면서 목록을 짜는 것도 좋은 방법이다.
가장 급한 일과 가장 하기 싫은 일을 먼저 정해 두는 것이 중요하다. 세계적으로 유명한 연설가인 브라이언 트레이시(Brian Tracy)는 자신의 책인 <개구리를 먹어라!>에서 미루던 일을 해결하면 모든 일을 훨씬 빠르게 진행할 수 있다고 한다.
또한 기억력이 아무리 좋다고 해도 자신의 기억력만 믿고 행동하는 것은 피해야 한다. 모든 일을 적어 두면 해야 할 일을 잊어버리지 않을 수 있으며, 오해와 혼란도 줄일 수 있다.
공책에 목록을 작성하는 것은 일을 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 방법이다.
모든 것을 제자리에 두자
제자리에 없는 차 키를 찾느라 오랜 시간을 낭비한 적이 있지 않은가? 충전기, 휴대폰, 서류, 펜, 옷, 아이가 가지고 노는 장난감과 같은 모든 물건은 지정된 자리에 두어야 한다. 제자리에 두지 않으면 온종일 물건을 찾느라 하루가 다 갈 수 있다.
정리 전문가인 곤도 마리에는 한 공간에서 다른 곳으로 이동할 때마다 물건을 제자리로 옮기는 것이 좋다고 한다. 예를 들면 침실로 갈 때 부엌에 둔 옷을 함께 들고 가자. 이는 매우 간단한 방법이지만, 시간 절약에 큰 도움이 된다.
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체계적으로 생활하는 방법: 컴퓨터를 정리하자
컴퓨터로 일을 한다면 책상을 깨끗하게 정리할 뿐 아니라, 정보를 바로바로 볼 수 있도록 컴퓨터 공간도 정리해야 한다. 폴더와 부 폴더를 활용하여 문서를 제대로 분류하자.
브라우저 북마크도 마찬가지다. 뉴스, 은행, 영화, 대불 지금 등 공통점이 있거나 정보가 비슷한 웹 사이트는 따로 폴더를 만들어야 한다.
즐겨찾기에 새 북마크를 추가해 두고 잊어버릴 때가 생각보다 많다. 이렇게 되면 결국 다음번에 로그인을 할 때 또 많은 시간을 쓰게 된다.
한 번에 한 가지만 하자
한 번에 한 가지 일에만 집중하는 것이 더 생산적이고 좋은 결과를 볼 수 있는 방법이다. 한꺼번에 여러 가지 일을 하면 주의가 산만해지거나 많은 에너지를 쓰면서 결국 일을 제대로 끝마치지 못할 수 있다.
체계적으로 생활하는 방법: 질서 있는 일과를 유지하자
사람들은 매일 업무, 집안일, 요리, 장보기 등과 같은 많은 일을 해야 한다. 각자 필요한 일이 다르므로, 어떤 체계로 생활하고 있는지 살펴본 후 하나씩 정리하면서 해야 할 일을 파악해 보자.
더 읽어보기: 효율적인 시간 관리를 위한 전략 8가지
체계적으로 생활하면 좋은 점
체계적으로 생활하면 여러모로 좋은 점이 많다. 바로 경험할 수 있는 대표적인 장점 3가지는 다음과 같다.
1. 시간을 절약할 수 있다
전날에 모든 일을 계획해 두면 하루를 시작할 때 해야 할 일이 하나 더 줄어드는 셈이다. 아침을 먹으면서 하루 계획을 쭉 살펴보면 납부 기한을 잊어버리지 않게 되며 청구서도 늦지 않게 확인할 수 있다.
또한 체계적인 사람은 해야 할 일을 다음 날로 미루지 않는다. 다시 말해, 밤에 부엌 청소를 하고 모든 것을 제자리에 두고 나서 휴식을 취한다. 이렇게 하면 완전히 다른 시각으로 아침을 맞이할 수 있다!
전날 밤에 모든 것을 정리해 두면 아침에 서두르거나 스트레스를 받는 일 없이 가족과 함께 식사를 즐길 수 있다.
2. 삶이 더 단순해진다
모든 일의 핵심은 간소화와 단순화다. 예를 들어 한 가지 목록이 있으면 모든 것을 같은 장소에서 해결하고 소중한 사람의 생일이나 전기세 납부일을 잊어버리지 않을 수 있다.
3. 스트레스를 덜 받는다
지금까지 소개한 모든 방법은 스트레스를 줄이는 데 도움이 된다. 일의 체계를 정해 두면 모든 일을 완벽하게 할 수 없다는 것을 알면서도 무리해서 노력하게 일이 없어진다. 자신이 세워 둔 목록을 보고 그에 따라 행동하는 것이다.
체계적으로 생활하는 것은 충분히 가치 있는 변화다
완수한 활동을 펜으로 체크할 때가 되면 큰 만족감과 성취감을 느낄 수 있다.
무리하지 않고 할 수 있는 하루 목표를 세우는 것이 중요하다는 점을 잊지 말자. 이렇게 해야 스스로 정한 모든 일을 완수하지 못했다는 좌절감을 피할 수 있다. 목록은 충분히 이해할 만하고 자기가 지킬 수 있도록 설정해야 한다.
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