결혼식 하객 명단을 준비하는 4가지 팁

결혼식 하객 명단을 준비하는 건 몹시 어려운 일일 수 있다. 그렇다면 이 명단 준비 과정을 쉽게 할 수 있을까?
결혼식 하객 명단을 준비하는 4가지 팁

마지막 업데이트: 30 5월, 2021

결혼식 하객 명단을 준비하는 건 쉬운 일이 아니다. 특히 하객이 아주 많은 경우라면 더욱더 그렇다. 하지만 걱정하지 말자. 여기 참고할 만한 팁이 있다. 훨씬 수월하게 명단을 준비하는 방법이 궁금하다면 이 글을 계속 읽어보자!

이 문제를 해결하려면 먼저 신랑과 신부 두 사람만 명단을 준비하는 게 가장 좋다. 웨딩 플래너에게 맡길 수도 있지만, 다른 사람이 명단 준비에 간섭하게 두는 건 좋은 생각이 아니다. 그 이유에 대해서는 나중에 설명해 줄 것이다.

결혼식 하객 명단을 준비하는 4가지 팁

결혼식 하객 명단을 준비하려면 신랑과 신부 두 사람이 차분하게 대화할 시간을 내는 게 가장 좋다. 주말이나 주중에 시간을 따로 할애할 수 있는데, 이때 너무 많은 시간을 들이지 않는 것이 중요하다.

1. 하객 명단 초안을 작성하자

결혼식 손님 명단을 준비하는 4가지 팁

첫 초안을 만들면 고려하고 있는 하객이 몇 명 정도인지 파악할 수 있다.

신랑 신부가 가장 먼저 해야 할 일은 초안을 작성하는 것이다. 각각 종이 한 장을 가져다가 하객 명단에 올리고 싶은 사람들의 이름을 먼저 적어보자. 이 단계가 끝나면 세 번째 종이를 가져다가 두 사람이 목록에 올린 모든 이름을 옮겨 적는다.

이 단계에서 두 사람은 어떤 하객을 제외해도 좋은지 계속해서 의견을 교환할 것이다. 이 과정은 다음에 소개할 팁을 활용하여 가능한 한 명단을 많이 조정하기 전에 거쳐야 하는 첫 단계에 불과하다.

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2. 하객 이름 빼기

이제 신랑 신부가 하객 목록의 초안을 작성하였으니 이 명단을 줄여가는 작업을 해야 한다. 그렇다면 이 작업을 수행하는 데 도움이 될 만한 몇 가지 팁과 제삼자가 이 작업에 관여하면 안 되는 이유가 무엇인지 살펴보도록 하자.

  • 의례적 초대: 신랑 신부와 친하게 지내지 않지만 어떤 의무로 인해 초대받은 사람들이 있을 수 있다. 그런데 이러한 하객들이 결혼식에 참석하게 되면 결혼식이 씁쓸한 시간이 될 수 있음으로 신중하게 결정해야 한다.
  • 참석할 수 없는 하객: 다른 나라에 살고 있거나 다른 선약이 있어서 참석할 수 없거나 아니면 다른 상황으로 인해 참석하지 못하는 하객이 있을 것이다. 이러한 하객들에게는 직접 전화를 걸어 참석이 가능한지 확인해 보아야 한다.

3. 하객의 친구 및 파트너

하객이 다른 사람을 동행하는지 여부도 고려해야 한다. 이 경우 비용이 두 배가 된다.

신랑과 신부가 하객 목록을 준비할 때 고려해야 할 또 다른 측면은 하객이 친구 또는 파트너를 동반할지 여부다. 이것이 중요한 이유는 바로 레스토랑을 선택해야 하고, 신랑 신부의 예산을 생각해야 하기 때문이다. 

만약 신랑 신부의 예산이 많은 수의 하객을 감당할 수 없는 경우라면, 예산에 맞춰질 때까지 하객 목록을 계속 줄여나갈 수 있다.

4. 장소

마지막 팁은 레스토랑과 결혼식 축하 장소를 선택하는 것이다. 이때 두 사람은 반드시 각 하객이 현재 사는 위치를 고려해야 한다.

많은 결혼식에서 신랑과 신부는 하객이 멀리서 결혼식에 참석할 경우 그 여행 경비를 부담한다. 만약 그렇게 하는 것이 가능하지 않다면 더 가까운 장소를 선택해야 할 수도 있다. 어쨌든 이 경우 미리 계획하는 게 중요하다.

하객 이름 배치

손님 명단을 준비하고 손님 이름을 테이블 위해 배치하자

하객들의 테이블 위치를 정하는 건 전체 준비 과정에서 가장 힘든 작업 중 하나다. 따라서 이때 자신의 기대치를 명확하게 하고 그에 따라 잘 조직하는 게 중요하다.

하객 명단을 준비하는 것도 힘든 일이지만, 테이블 위치를 정하는 건 더 힘들다. 이를 위해 신랑 신부는 어떤 사람이 옆에 나란히 앉을지, 그리고 모든 하객의 자리 배치에 대해 생각해 보아야 하는 다른 조직 단계를 거쳐야 한다.

위에서 언급했듯이, 원치 않는 하객이나 커플이 의무적으로 초대해야 한다고 생각하는 하객이 추가될 수 있기 때문에 제삼자가 이 과정에 참여하는 건 좋지 않다. 하지만 전문가의 도움을 받는 게 반드시 나쁜 것만은 아니다.

실제로 결혼식을 전문적으로 조직해주는 전문가는 신랑 신부에게 큰 도움이 될 수 있다. 따라서 이 점도 고려해 보는 것이 중요하다. 결혼식을 조직하는 건 엄청난 스트레스, 불편함, 더 나아가 분노를 유발할 수 있기 때문이다.

그렇기 때문에 두 사람이 너무 바쁘고 처리해야 할 일이 많다면 전문가가 이 짐을 덜어줄 수 있고, 보다 전문적으로 이 과정을 처리해 줄 수 있다. 결혼식, 더 나아가 그 준비 과정조차도 기쁘고 행복한 순간이어야 한다는 사실을 기억하자.

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